プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

特定非営利活動法人ＡＩＰ（以下、「当法人」という。）は，個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」という。）に基づく個人情報及び個人データの適正な取扱いの確保について取り組むため，以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。

【１．事業者情報】
法人名：特定非営利活動法人ＡＩＰ
住所：福岡県福岡市博多区千代1-20-31 福岡県千代合同庁舎6階オフィス4
代表者：本田敬吉

【２．個人情報・個人データの定義】
(1) 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日等により特定の個人を識別することができるものをいいます。個人識別符号（個人情報保護法第 2 条第 2 項）が含まれる情報も含みます。
(2) 個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第 16 条第 1 項）を構成する個人情報をいいます。

【３. 関係法令等の遵守】
当法人は、個人情報保護法その他の法令及びガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。

【４．個人情報の取得方法】
当法人はユーザーが利用登録をするとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お問い合わせフォームやコメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。

【５．個人情報の利用目的】

当法人が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

会員入会希望者に対する入会審査
会員登録及び会員名簿作成
入会希望者及び会員に対する情報提供、活動報告、その他連絡
寄付者登録及び寄付者名簿作成
寄付希望者及び寄付者に対する情報提供、活動報告、その他連絡
受講者名簿作成
受講希望者及び受講者にする情報提供、活動報告、その他連絡
保険の加入
メール配信及び資料送付等による広報活動
各種メディアを通じた広報活動
非常時の安否確認及び緊急時の連絡
当法人が運営する事業及び当法人が提供するサービス（将来新たに実施する事業及びサービスを含みます。）に関する案内、協力依頼、その他連絡
各種問い合わせに対する連絡、回答
領収書及び請求書の発行
その他、上企画業務に付随する業務の遂行

【６．個人データを安全に管理するための措置】
当法人は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため必要且つ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても必要且つ適切な監督を行っています。

【７．個人データの共同利用】
当法人は、個人データについて、「５．個人情報の利用目的」の範囲内を除いて、第三者との共同利用を行いません。

【８．個人データの第三者提供について】
当法人は次に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

法令（条例を含みます。）に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

但し、次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。

当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

【９．保有個人データの開示、訂正】
当法人はご本人から個人情報保護法基づき個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止または利用目的の通知を求められたときには、所定の手続きに基づき、ご本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。

【１０．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】
当法人の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは当法人Webサイト内のお問い合わせフォームよりご連絡ください。

【１１．SSL（Secure Socket Layer）について】
当法人のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

【１２．cookieについて】
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当法人Webサイトを利用することができます。当法人Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

また、アクセス解析ツールとして、Googleアナリティクスを使用し、個人を特定できない範囲でデバイスの識別情報や、データの収集に使われる類似技術を使用し、処理します。

【１３．プライバシーポリシーの変更】
当法人は必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。なお、当法人が本ポリシーを変更する時は、Webサイト上に変更する旨を表示し、サイトに掲載された時から効力が発生するものとします。

【１２．免責事項】
当法人Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当法人Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当法人は、利用者が当団体Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

【１３．著作権・肖像権】
特にライセンス表記があるものを除き、当法人Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

【１４．リンク】
当法人Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。

【１５．プライバシーポリシーの制定日及び改定日】

制定：2023年11月1日